أصبح شراء أنظمة إدارة الجودة من المتاجر المتخصصة خيارًا شائعًا، إلا أن هذا القرار يتطلب تقييمًا دقيقًا قبل الشراء لضمان تحقيق الهدف المرجو. أولًا: وضوح نطاق النظام يجب أن يوضح المنتج: المعيار الذي يغطيه نطاق التطبيق نوع المنظمات المستهدفة ثانيًا: شمولية مكونات النظام النظام الجيد يجب أن يحتوي على: دليل شامل سياسات واضحة إجراءات مترابطة نماذج عملية ثالثًا: دعم الاعتماد والاستمرارية النظام لا يجب أن يخدم مرحلة واحدة فقط، بل يجب أن يدعم: التطبيق, المراجعة, التحسين ,الاستمرارية

